Verwaltung-Stellenangebote für Assistenz in Dortmund Frankfurt München Berlin

106 Jobs für Assistenz in Dortmund Frankfurt München Berlin

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dortmund

für die Geschäftsführung und Bauleitung Terminplanung, Annahme und Überwachung von Terminen, Wiedervorlage Gespräche annehmen, rationell führen, selbstständiges Erledigen von Telefonaten Verwaltung und Pflege

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dortmund

für die Geschäftsführung und Bauleitung Terminplanung, Annahme und Überwachung von Terminen, Wiedervorlage Gespräche annehmen, rationell führen, selbstständiges Erledigen von Telefonaten Verwaltung und Pflege

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Team-Assistenz mit Organisationstalent für die Immobilienverwaltung Berlin

BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Team-Assistenz mit Organisationstalent für die Immobilienverwaltung (ID-Nummer: 12128756)

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Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung Dortmund

, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versandKommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen

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Assistenz mit Schwerpunkt Talent Management (m/w/d) Frankfurt am Main

in der Abwicklung administrativer Aufgaben wie die Erstellung und Bearbeitung formaler Dokumente oder der Verwaltung von Kalendern. Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich Recruiting / Talent Acquisition sammeln

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Assistenz mit Schwerpunkt Talent Management (m/w/d) Frankfurt am Main

administrativer Aufgaben wie die Erstellung und Bearbeitung formaler Dokumente oder der Verwaltung von Kalendern. Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich Recruiting / Talent Acquisition sammeln. Mit sehr guten

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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Billing 60311 Frankfurt am Main - Innenstadt

und Verwaltung von Rechnungen Erfassung und Abrechnung von Reisekosten Pflege und Verwaltung von Abrechnungsdaten Erstellung von Dokumenten und Pitches: Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen sowie

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QA Assistenz (w/m/d) Frankfurt am Main

und Kontrolle der GxP-relevanten Dokumentationssysteme. Zur Ihrer Aufgabe zählen die Lenkung, Verwaltung und Archivierung von GxP-relevanten Dokumenten, inklusive das überwachen des allgemeinen GxP-Status

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QA Assistenz (w/m/d) Frankfurt am Main

-gerechten Dokumentation und Kontrolle der GxP-relevanten Dokumentationssysteme. Zur Ihrer Aufgabe zählen die Lenkung, Verwaltung und Archivierung von GxP-relevanten Dokumenten, inklusive das überwachen

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche) 80335 München

der Leitung Personal bei administrativen und organisatorischen Themen Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche) 80335 München

der Leitung Personal bei administrativen und organisatorischen ThemenBearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte AblageFreundliche und professionelle Kommunikation mit internen

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Fachbereichs Assistenz (m/w/d) 80788 München

des Postdurchlaufs Führung und Optimierung der Büroablage Verwaltung und Bedarfserfassung von Büromaterial im SAP SRM Einholen von Angeboten und Bestellung gemäß den Einkaufsrichtlinien, inkl. Leistungsabrechnung

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Assistenz Supply Chain & Logistics (m/w/d) 21129 Hamburg

: Für unseren renommierten Kunden AIRBUS Aerostructures sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Assistenz Supply Chain & Logistics (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminkalender und Post

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HSE-Assistenz (w/m/d)

und erstellst u.a. HSE-relevante Schulungs- und Unterweisungsnachweise, legst diese in Tabellen oder Datenbanken ab und übersetzt HSE-Schulungen und -Unterweisungen.  Verwaltung und Digitalisierung

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 60311 Frankfurt

und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen Rechnungsstellung und Mahnwesen Angebotserstellung nach Vorgabe Abwicklung der monatlichen

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Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) Wechselnde Arbeitsorte / Berlinweit

und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Terminplanung und -koordination für Bauprojekte Unterstützung bei der Materialbestellung und Disposition Prüfung

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 24,50 € München

Niederlassungsteam Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München: Allgemeine Verwaltung von Reiseanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Gelegentliche Übernahme des Empfangs Interne

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Assistenz in der Einzelteilfertigung (m/w/d) für AIRBUS 86609 Donauwörth

: Für unseren Kunden Airbus Helicopters am Standort Donauwörth sind Sie als Assistenz in der Einzelteilfertigung (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminkalender und Post, Prioritäten setzen, Sammeln

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Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung 80997 München

und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit

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Management Assistenz (m/w/d) München

, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 60318 Frankfurt am Main

der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Prüfungsamt für ein Projekt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule sehr wohl fühlen, dann freuen

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Heilerziehungspfleger / Erzieher als Assistenz (m/w/d) in der besonderen Wohnform

Fahrrad-Leasing Darüber hinaus: Verlässlichkeit eines großen diakonischen Trägers Für Rückfragen steht Ihnen Frau Praetorius, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 353861866 zur Verfügung. Die Bewerbung

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Junior Assistenz (gn) München

: Allgemeine Assistenztätigkeiten Büroorganisation Verwaltung des Empfangs und aller administrativen Aufgaben Repräsentation des Unternehmens und des Kunden, Sicherstellung eines angenehmen Aufenthalts

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Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereichsleitung Behindertenhilfe

, mit internen Abteilungen, mit anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs

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Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Unterhaching

und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen

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Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Unterhaching

und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen

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Assistenz (m/w/d) Personalabteilung 60318 Frankfurt am Main

Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns. Unser Motto: Wir verwalten

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Heilerziehungspfleger / HEP / Erzieher als Assistenz (m/w/d) in besonderer Wohnform

und engagierten Miteinander gelegen zur Schaffung einer guten, lebendigen Atmosphäre im Lebensraum der Bewohnenden. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Praetorius, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 353861866

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Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Lichtenplattenweg 85, 63071 Offenbach

und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt. Zum 01.08.2025 suchen wir für unsere Verwaltung einen Auszubildenden (m/w

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Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Lichtenplattenweg 85, 63071 Offenbach

und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt. Zum 01.08.2025 suchen wir für unsere Verwaltung einen Auszubildenden (m/w

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche) München

Protokollführung und Bereitstellung relevanter UnterlagenUnterstützung der Leitung Personal bei administrativen und organisatorischen ThemenBearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte

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Assistenz der Rechts- und Complianceabteilung (m/w/d) Dortmund

, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versandOrganisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen

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Assistenz der Rechts- und Complianceabteilung (m/w/d) Dortmund

, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen

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Assistenz der Hochbauleitung (m/w/d) München

Fachbereiche Eigenverantwortliche Verwaltung der Dokumente Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Projektorganisation und -ablage IHR PROFIL   Erfolgreich abgeschlossene

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin

und Ausführung administrativer Abläufe Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen  Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Organisation des Reisemanagements und Durchführung der Projektarbeit Enge

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Teamassistenz BU-Leitung (m/w/d) Dortmund

Deine Aufgaben Administrative Unterstützung: Assistenz des BU-Leiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, Sitzungsbetreuung. Kommunikation & Korrespondenz: E-Mail-Verwaltung

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Assistenz (m/w/d) Dortmund

Tätigkeiten wie Korrespondenz und Reisemanagement Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen Erfassung

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Assistenz des Vorstands & Office Manager (m/w/d) Stuttgart

jährlicher Unterweisungen, von ASA-Sitzungen, Betriebsarztbesuchen usw. Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben, wie bspw. den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Hardware und Büromaterialien

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Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Fellbach, Filderstadt, Frankfurt, Freiburg, Furtwangen, Geislingen an der Steige, Gera, Gersthofen, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Haguenau, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Markranstädt, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Monheim am Rhein, Montabaur, Mörlenbach, Mössingen, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenbach, Offenburg, Okken GmbH & Co. KG Monheim, Olbernhau, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Saverne, Schönburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Sindelfingen Probau, Singen, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Tuttlingen, Ulm, Unser Neubau, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Berlin

Sie die Verwaltung des Bereichsbudgets. Sie sind verantwortlich für Terminierung, Überwachung und Organisation – von Meetings über Schriftverkehr bis hin zu Bestellprozessen. Sie bringen sich aktiv

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Medizinische*r Fachangestellte*r für die Poliklinik Berlin

Angehörigen Erledigung von Verwaltungs-​ und Abrechnungsaufgaben sowie Postbearbeitung Kommunikation und Arbeiten im Team Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r

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Medizinische*r Fachangestellte*r für die Notaufnahme Berlin

unter Aufsicht Dokumentationsaufgaben Guter Umgang mit Telefon und Terminkoordination Kommunikation mit Patienten/Patientinnen  und deren Angehörigen Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben sowie

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Assistenz Administration (m/w/d) Schöneck, DE, 08261

am Arbeitsplatz. Du unterstützt die Abteilungsleitung dabei, eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -verwaltung sicherzustellen. Du hilfst bei der Erstellung, Überprüfung und Dokumentation

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Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis Frankfurt am Main

innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und AbonnementsFühren und Verwalten

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Assistenz Personalentwicklung/ Projektmanagement (m/w/d) 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Fellbach, Filderstadt, Frankfurt, Freiburg, Furtwangen, Geislingen an der Steige, Gera, Gersthofen, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Haguenau, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Markranstädt, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Monheim am Rhein, Montabaur, Mörlenbach, Mössingen, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenbach, Offenburg, Okken GmbH & Co. KG Monheim, Olbernhau, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Saverne, Schönburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Sindelfingen Probau, Singen, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Tuttlingen, Ulm, Unser Neubau, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen

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Assistenz Personalentwicklung/ Eventmanagement (m/w/d) 0711 Stuttgart, Aalen, Albstadt, Altbach, Althengstett/Calw, Amt Wachsenburg, Baden-Baden, Bamberg, Bamberg ProBau, Basel, Bernburg, Bernhard Weber GmbH & Co. KG Stuttgart, Biberach a.d. Riß, Bischofswerda, Böblingen, Bochum, Braunschweig, Bretten, Burghausen, Chemnitz, Chemnitz-Röhrsdorf, Crailsheim, Darmstadt, Dessau, Dresden, Duisburg, Eisleben, Elektroanlagen Chemnitz, Emmering, Erfurt, Eschbach, Eschweiler, Essen-Nord, Essen-Süd, Fellbach, Filderstadt, Frankfurt, Freiburg, Furtwangen, Geislingen an der Steige, Gera, Gersthofen, Gersthofen Innenausbau, Gersthofen Maler, GIB München, Göppingen, Grenzach-Wyhlen, Grub am Forst, Haguenau, Hamburg, Hanau, Hanau-Wolfgang, Heidelberg, Heidenheim, Heilbronn, Herne Disselkamp, Herrenberg, Herten, Hof, Homburg, IGF Süßen, Ilsfeld, Jena, Kamenz, Karlsdorf-Neuthard, Karlsruhe, Karlsruhe PTF, Kassel, Kirchheim, Köln, Köln Gebäudetechnik, Köngen, Korntal-Münchingen, Krefeld, Landsberg am Lech, Laufenburg, Leinfelden-Echterdingen (koki Haustechnik GmbH & Co. KG), Leipzig, Leonberg, Leverkusen, Limbach-Oberfrohna, Linkenheim-Hochstetten, Lörrach, Lübeck, Ludwigsburg, Magstadt, Mainz, Mannheim, Markranstädt, Meckenbeuren, Metzingen, Möckmühl, Monheim am Rhein, Montabaur, Mörlenbach, Mössingen, München, München Rebel & Sohn GmbH & Co. KG, Neckartenzlingen, Neustadt, Nürnberg, Oberhausen, Oelsa, Offenbach, Offenburg, Okken GmbH & Co. KG Monheim, Olbernhau, Pforzheim, Pfullingen, Pirna, Plauen, Radeberg, Rastatt, Recklinghausen, Regensburg, Reutlingen, Riederich, Riesa, Rodenbach-Kaiserslautern, Rosenheim, Rostock, Saverne, Schönburg, Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Hall, Schwarzenberg, Schweinfurt, Schwentinental, Sindelfingen, Sindelfingen Probau, Singen, Staufen, Stuttgart Feuerbach, Stuttgart Projekt- und Baumanagement, Stuttgart Weilimdorf, Suhl, Tann, Torgau, Tricosal Chemnitz, Tübingen, Tuttlingen, Ulm, Unser Neubau, Vaihingen-Enz, Waiblingen, Weimar, Wiesbaden, Winterthur, Worms, Zwickau

, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik

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Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) München

und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern

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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Ersatzteile 80687 München

und Lieferterminen Erfassung und Verwaltung von Aufträgen in SAP Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Qualitätssicherung, Supply Chain und Logistik Unterstützung bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung München

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung.   Ihre Aufgaben:   Komplette Sekretariatsverwaltung der Niederlassung Veranstaltungsmanagement, Niederlassungsveranstaltungen, Kundenveranstaltungen Verwaltung

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Persönliche Assistenz (m/w/d) München

bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten

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